Mail Archiv Server
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Synology Mail-Archiv – E-Mails sicher archivieren und zentral verwalten
In diesem Kurs lernst du, wie du deine Synology DiskStation als leistungsstarken Mail-Archiv-Server einrichtest und effizient nutzt. Wir starten mit den grundlegenden Überlegungen zur Einrichtung und zeigen dir Schritt für Schritt, wie du den Synology Mail-Server installierst, einrichtest und optimal konfigurierst. Du erfährst, wie du deine E-Mails automatisch archivierst und Client-Systeme wie Outlook und Thunderbird anbindest, um jederzeit Zugriff auf dein E-Mail-Archiv zu haben.
Kursinhalte im Überblick:
- Vorüberlegungen: Was du vor der Installation beachten solltest, um dein System optimal vorzubereiten
- Installation des Mail-Server-Pakets: Einrichtung der Basis für deinen E-Mail-Archiv-Server
- Grundlegende Einstellungen: Konfiguration der zentralen Parameter für einen sicheren Betrieb
- Anbindung von Clients: Einbinden von E-Mail-Programmen wie Outlook und Thunderbird für komfortablen Zugriff
- Automatisierte Archivierungsregeln: Erstellen intelligenter Regeln, um E-Mails automatisch zu archivieren
- MailPlus Server: Installation und Konfiguration des Synology Mail-Servers für zusätzliche Funktionen
- E-Mail-Abruf beim Provider: Komfortfunktionen für den automatischen Abruf deiner E-Mails vom E-Mail-Provider
Warum dieser Kurs wichtig ist:
Ein zentraler Mail-Archiv-Server hilft dir, E-Mails langfristig sicher zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen – unabhängig vom E-Mail-Provider. Nach diesem Kurs bist du in der Lage, dein eigenes Mail-Archiv professionell einzurichten, deine E-Mails zentral zu verwalten und Speicherplatz zu optimieren.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
- Selbstständige und Unternehmen, die ein sicheres, zuverlässiges E-Mail-Archiv benötigen
- Anwender, die ihre E-Mails unabhängig vom Provider archivieren und sichern möchten
- Fortgeschrittene Synology-Nutzer, die ihre DiskStation um eine leistungsstarke Mail-Archiv-Funktion erweitern möchten
Sichere jetzt deine E-Mails zuverlässig und professionell – mit deinem eigenen Synology Mail-Archiv-Server!
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Über mich und meine PersonIn dieser Lektion erfährst du, wer hinter der Online Academy steckt, wie sie entstanden ist und warum du hier praxisnahes IT-Wissen aus über 25 Jahren Erfahrung bekommst.
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So funktioniert unser Online-Kurs
In dieser Lektion lernst du, wie du dich in der Online Academy zurechtfindest: vom Kursstart über die Nutzung des Videoplayers bis hin zu Diskussionen, Einstellungen und praktischen Funktionen wie der Wunschliste oder Testübersicht.
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Vorbereitung Portfreigaben im Router (Beisp. Fritz!Box)
Nach dieser Lektion weißt du, wie man Portfreigaben am Router einrichtet, damit dein MailArchiv auch von außen erreichbar ist und du unterwegs direkt auf dein Postfach zugreifen kannst.
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4
Vorbereitungen für den Mail-Server
Diese Lektion zeigt dir, wie du den Synology MailPlus Server richtig vorbereitest und die notwendigen Benutzerrechte sowie Programme einstellst, damit alle Nutzer ihr eigenes E-Mail-Archiv nutzen können.
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Mail Server installieren
Hier bekommst du Schritt für Schritt erklärt, wie du im MailPlus Server eine Domäne einrichtest, Benutzer auswählst, die wichtigsten Einstellungen vornimmst und alles für den E-Mail-Abruf vorbereitest.
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(optional) Sonderfall E-Mail-Kopie vom Provider abholen
So richtest du das automatische E-Mail-Archivieren per POP3 im MailPlus Client ein, ohne auf jedem einzelnen Gerät separate Regeln zu erstellen.
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Archiv Postfach mit Thunderbird verbinden
Du lernst anhand eines Praxisbeispiels, wie du in Thunderbird ein zusätzliches Archivkonto einrichtest und E-Mails manuell in deine Archiv-Ordner verschiebst.
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Eingehende Mails in das Archiv kopieren
In dieser Einheit zeige ich dir, wie du mit Thunderbird eine automatische Regel erstellst, damit E-Mails nach bestimmten Kriterien direkt ins Archiv verschoben werden – ohne manuelles Sortieren.
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9
Gesendete Mails automatisch archivieren
In dieser Einheit zeige ich dir, wie du mit Thunderbird eine automatische Regel erstellst, damit E-Mails nach bestimmten Kriterien direkt ins Archiv verschoben werden – ohne manuelles Sortieren.
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Outlook mit Archiv verbinden
So richtest du dein MailArchiv als zusätzliches IMAP-Konto in Outlook ein – egal, ob lokal im Netzwerk oder über das Internet.
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erhaltene Nachrichten archivieren
So richtest du in Outlook eine automatische Regel ein, damit alle empfangenen E-Mails direkt in dein Archivpostfach verschoben werden – ohne manuelles Sortieren.
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E-Mails mit Jahresangabe archivieren
So richtest du in Outlook eine Regel ein, um bereits empfangene E-Mails eines bestimmten Jahres automatisch in einen passenden Archivordner zu verschieben.
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Gesendete Mails automatisch archivieren
Diese Anleitung hilft dir dabei, alle gesendeten Nachrichten automatisch als Kopie in deinem Archiv abzulegen und als gelesen zu markieren – ganz ohne manuelles Verschieben.
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Mail Archiv sichern mit DSM 6.2
Hier bekommst du Schritt für Schritt erklärt, wie du dein komplettes MailArchiv sowie die Einstellungen deines Mailservers unter DSM 6 mit Hyper Backup sicherst und für den Notfall wiederherstellen kannst.
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Sicherung Mail-Plus Archiv-Server DSM 7.x
Du erfährst in dieser Lektion, wie du das MailPlus-Archiv und alle Einstellungen zentral sicherst, damit deine E-Mails und die gesamte MailPlus-Konfiguration zuverlässig geschützt sind.
Du musst das aber nicht unbedingt machen, sondern kannst das Archiv auch nur lokal benutzen.
Wenn Du mehr als 5 Archiv-Postfächer einrichten mchtest, solltest Du das mit dem Standard Mail-Server durchführen, da bei dem Mail-Plus Server nur 5 Postfächer kostenlos einzurichten sind und für weitere Postfächer auch weitere Lizenzpakete eingekauft werden müssen.
Wenn Du mehr als 5 Archiv-Postfächer einrichten möchtest, solltest Du das mit dem Standard Mail-Server durchführen, da bei dem Mail-Plus Server nur 5 Postfächer kostenlos einzurichten sind und für weitere Postfächer auch weitere Lizenzpakete eingekauft werden müssen.
